Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ ΕΥΒΟΙΑΣ, ομοφώνως αποφασίζει τη σύγκλιση τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων-μελών της Ένωσης, στις 03.07.2011 ημέρα Κυριακή και ώρα 10:30 στην αίθουσα του Ξενοδοχείου ΛΟΥΣΥ ΧΑΛΚΙΔΑΣ (Λ. ΒΟΥΔΟΥΡΗ 10) , με θέματα ημερήσιας διάταξης:...-ΔΙΑΒΑΣΤΕ την ΣΥΝΕΧΕΙΑ
1ον) Επικύρωση Πληρεξουσίων Αντιπροσώπων, 2ον) Εκλογή 3 Γραμματέων για την τήρηση των Πρακτικών, 3ον) Διοικητικός Απολογισμός,
4ον) Οικονομικός Απολογισμός από 01.01.2010-31.12.2010 και από 01.01.2011-31.05.2011, Εκθέσεις Εξελεγκτικής Επιτροπής, Ισολογισμός 2010, Αναμόρφωση Προϋπολογισμού 2010, Προϋπολογισμός έτους 2012,
5ον) Διάφορες Ανακοινώσεις,
6ον) Εισδοχή νέων μελών,
7ον) Εκλογή εφορευτικής επιτροπής για τη διενέργεια Αρχαιρεσιών,
8ον) Αρχαιρεσίες : α) Εκλογή 11 τακτικών μελών για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Π.Σ.Ε., β) Εκλογή 11 αναπληρωματικών μελών για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Π.Σ.Ε., γ) Εκλογή 3 τακτικών μελών και 3 αναπληρωματικών μελών Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, η συνέλευση θα γίνει την επομένη ημέρα Δευτέρα 04.07.2011 και ώρα 10:30, στον ίδιο τόπο.
Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό αντιπρόσωπο. Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ το αργότερο προ τριών ημερών της Γ.Σ (μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής) , ήτοι μέχρι την Πέμπτη 30.06.2011 ώρα 16:00 , ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του σωματείου-μέλους, που αντιπροσωπεύεται.
Στη Γενική Συνέλευση θα συμμετάσχουν με αντιπροσώπους μόνο τα σωματεία που έχουν δικαίωμα ψήφου.
Κάθε αντιπρόσωπος σωματείου μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ του σωματείου και είναι μέλος αυτού με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται.
Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο.
Μέλος του Δ.Σ και της εξελεγκτικής επιτροπής της Ε.Π.Σ ΕΥΒΟΙΑΣ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου-μέλους κατά τη Γενική Συνέλευση καθώς και οι υποψήφιοι για το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Εύβοιας κάθε σωματείο-μέλος, μπορεί να υποδεικνύει έναν (1) υποψήφιο ως τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό.
Η υπόδειξη των υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία-μέλη εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την τακτική Γενική Συνέλευση που συνέρχεται για την εκλογή της διοικήσεως, ήτοι μέχρι Τετάρτη 22 Ιουνίου 2011.
Ταυτόχρονα με την υπόδειξη, κατατίθεται στην Ε.Π.Σ. Εύβοιας πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωση του, ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Ν. 2725/99 (άρθρα 3,4 και 12).
Πληρεξούσια αντιπροσώπων που θα αποσταλούν μετά την 30.06.2011 ώρα 16:00, δεν θα γίνονται δεκτά.
Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό αντιπρόσωπο. Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ το αργότερο προ τριών ημερών της Γ.Σ (μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής) , ήτοι μέχρι την Πέμπτη 30.06.2011 ώρα 16:00 , ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του σωματείου-μέλους, που αντιπροσωπεύεται.
Στη Γενική Συνέλευση θα συμμετάσχουν με αντιπροσώπους μόνο τα σωματεία που έχουν δικαίωμα ψήφου.
Κάθε αντιπρόσωπος σωματείου μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ του σωματείου και είναι μέλος αυτού με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται.
Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο.
Μέλος του Δ.Σ και της εξελεγκτικής επιτροπής της Ε.Π.Σ ΕΥΒΟΙΑΣ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου-μέλους κατά τη Γενική Συνέλευση καθώς και οι υποψήφιοι για το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Εύβοιας κάθε σωματείο-μέλος, μπορεί να υποδεικνύει έναν (1) υποψήφιο ως τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό.
Η υπόδειξη των υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία-μέλη εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την τακτική Γενική Συνέλευση που συνέρχεται για την εκλογή της διοικήσεως, ήτοι μέχρι Τετάρτη 22 Ιουνίου 2011.
Ταυτόχρονα με την υπόδειξη, κατατίθεται στην Ε.Π.Σ. Εύβοιας πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωση του, ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Ν. 2725/99 (άρθρα 3,4 και 12).
Πληρεξούσια αντιπροσώπων που θα αποσταλούν μετά την 30.06.2011 ώρα 16:00, δεν θα γίνονται δεκτά.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου